政府机关、金融机构和大量企事业单位涉及国家秘密，有关法律法规对数据保密作出了明确规定，国家保密局对涉及国家秘密的载体销毁与信息消除推出强制标准《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》，对硬盘、磁带等磁性存储介质数据销毁提出了明确要求，要求对磁介质采取物理消磁、化学溶解和焚烧等措施，物理粉碎的颗粒度必须达到相关标准；所有涉密计算机外出前必须经过数据销毁等。

现在的文件分为电子文件和纸质文件，电子文件销毁的方式有覆写法、消磁法、捣碎法、焚毁法：

1. 覆写法。也叫数据擦除法。由于介质是可以重复使用的，当前面的数据被后面的数据覆盖时，即使透过工具还可以对以前的数据进行还原，但随着被覆写次数的增多，数据恢复的难度加大。

2. 消磁法。存储介质使用的都是磁性技术，若能破坏其磁性结构，既有的数据便不复存在。但这很可能导致介质无法再使用。

3. 捣碎法。又称剪碎法，物理地破坏实体的储存介质，如将光盘片捣碎、绞碎至极小的颗粒，让人无法从介质残骸中恢复出数据。

4. 焚毁法。让介质化为灰烬，数据永久不复存在。

现在纸质文件还是非常的流行，对已失效的档案，+由档案管理员登记造+册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销+毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字，日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质文件材料。这些资料都是用来记录信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文档、档案等等。

成都文件销毁销毁纸质文件一般都是采用这三种方式：

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。