在进行文件销毁之前我们一定要清楚文件销毁的一个基本流程，公司和政府机关文件销毁的流程相似但有所不同，在成都进行文件销毁一般都是会找专业的人来做，自己去做有点不太现实，而且这样成本会非常高，如果将企业多年堆积的纸质文件直接卖到废品回收站或者扔到垃圾堆，结果是给情报人员提供了充足的信息来源，他们专门从废旧文件中收集各类秘密和隐私信息，公司卖掉废纸可以有收入，同时把仓库空间释放出来，为新物料腾开了地方，但是文件上面有很多的信息。

在世界舞台上，数据安全和隐私保护的立法工作取得了重大进展，现在这个时代是信息化时代，对外发给合作伙伴文件的权限进行管理，可以设置外发文件的浏览、复制、编辑、打印、另存为等多种权限，同时限制外发文件的浏览时间，自动销毁超过浏览时间的外发文件，防止合作伙伴、客户等企业外部单位对核心文件的二次泄密，对U盘、移动硬盘等移动存储介质进行注册管理，可以授权已注册U盘可以被哪些部门以及人员所使用，未进行授权部门或人员不能使用该设。

对蓝牙、串口、并口等设备进行启停管控，禁止随意使用非法设备，不仅防止了因设备使用混乱而产生的数据泄露，而且也降低了中病毒的机率，对移动载体进行精确管控，即使载体丢失，也无法获取U盘中的核心文件，使用加密认证方式代替传统的用户名和密码认证方式，除密码外，还需要进行加密设备认证，无加密设备接入则无法登录系统，最终防止外部人员以及内部无关人员对终端的非法登录，进而防止非法用户接入风险而造成的数据泄露。

现在的文件不仅仅只有纸质文件，大部分还是电子文件，随着无纸化办公的到来，电脑的全球化普及，我们对信息的管理要更为严格，文件销毁是很有必要的，特别是像政府单位，单位里面的文件一般都是非常重要的，进行文件销毁之前我们也是有很长的一个流程需要走，并不是说说销毁就能销毁的，文件销毁流程我们必须去遵守，这样也是为了文件销毁安全进行，文件销毁的安全我们必须要保障，如果文件销毁不当也是有极大的可能造成文件泄露。