很多需要被我们销毁的文件在我们看来一文不值，大部分是我们工作中需要参考的资料或者是会议内容等，档案可能我们会觉得比较重要，档案是直接形成的历史纪录，“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物，所以我们会更加注重档案的保管和销毁工作。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料，档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异，从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华。 档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等，档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性，个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视，一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。 在日常生活中，企业都避不了会堆积一些纸质文件，而这些文件有时候难免会涉及到公司的一些机密信息，公司信息不仅需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁，否则有可能会对公司、公司人员甚至是公司客户信息导致会有被曝光的风险，成都文件销毁是非常重要的一项工作，特别是针对档案文件等，若是把文件提供给专业的销毁文件公司进行文件销毁，它就可以为您提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。