在文档的使用过程中，可以规定在文档的某些部位必须放置文档的类型或者某些其他关键字，例如将要求将文档的类别放在文件名的头部，对于月度性的文档，规定头部必须放某年某月等等，对于一些分不同版本的文档，可以要求分不同的版本进行管理，文件名称中注明版本号，对于终稿等一些标志性的内容可以加一些特殊的标识，对于一些分不同版本的文档，可以要求分不同的版本进行管理，文件名称中注明版本号，对于终稿等一些标志性的内容可以加一些特殊的标识，需要建立一套有效的命名规范体系。 如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司，客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失，由于文件销毁不当所造成的信息被窃事件，往往会第三方，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。既然你了别人的信息，你就应该负责照顾他们，保护他们不受身份的影响，因此必须采取所有正确的丢弃，如果想要能够让文件销毁得更，并且能够让整个服务流程避免出现意外问题，建议大家一定要选择专业正规的文件销毁公司，因为只有和正规的专业公司来进行合作。 所用销毁设备经过保密局，对存有涉密，重要信息的纸质文件，进行水力碎浆销毁处理，处理速度快，达10吨/小时，确保信息无法恢复，经过公司专业的处理纸质文件的隐患确保的为零，我们提供符合保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，当然大家还可以要求销售公司直接开车来上门进行服务，直接携带着文件销毁的设备来当面进行销毁，尤其是对于一些合同条约等非常重要的文件，大家必须要注重签订保同，并且保证在消费的中不会有任何的信息外露，例如一些非常重要的财务账本或者是等等，这些非常重要的文件都是要通过专业的手段来进行销毁。 第1步：致电我公司工作人员，告知需要销毁文件的类型和重量。第2步：根据客户要求，安排专业评估师上门察看，登记销毁物品的品种及数量。第3步：根据双方商谈后的价格，签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包。第4步：安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。第5步：客户可安排工作人员，跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。第6步：销毁物品将由我公司工作人员进行销毁，整个销毁过程360度视频拍摄。第7步：销毁工作完成后，我公司提供销毁照片及视频，开具相关费用收据