文件的产生是无法避免的，文件的价值在有效期间内的价值是很大的，但是超出有效期间价值就不复存在了，文件上面可能有着公司的商业机密，也有可能是公司的信息资料，不管是什么，文件对于公司而言都是非常重要的，文件管理是一个公司的基本，我们可能在想文件管理有什么作用，成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形，这样会对我们的办公效率大打折扣，严重影响我们的办公效率。

如果你的办公桌上一堆堆的文件叠满一桌子，那么我们看到是会被影响的，文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通 过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方，而且文件管理工作做得好，也是可以让我们上班有个愉快的心情，文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要，企业一般也是会有自己的档案柜，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。

文件也是分为很多种类型，我们对于每种文件类型的管理保管也都是不一样的，文件销毁也是一样，文件销毁也是需要专门方案的，像一些特殊文件是需要特别处理的，文件销毁并不是看上去那么简单，是整个文件销毁过程都不允许犯错误的，保证所有销毁文件在等待销毁以及运输中均会妥善的保管，在销毁过程中也是把资料进行全部销毁完成，而且文件销毁方式也是非常重要的，现在文件销毁也是讲究健康环保。

现在的文件销毁都是以节能减排、无害化处置、循环经济等销毁理念为法则，纸制文件会依据相关的环保规定进行再生利用，文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且不会存在文件泄露的风险，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，文件销毁我们是需要找专业的销毁机构的，文件销毁之后一般销毁机构都是会开具文件销毁证明和文件销毁报告，这两样东西我们在文件销毁之后一定要记得收取。