无论是文字还是业务，工作标准和成果的差距都在思维上，维清楚、方向明确，文字材料肯定把握性大、成功率高，一开始是从老老实实、反复不断的写作模仿中来的，在一个单位上班的人来说，和文件打交道是最正常不过的事情了，我们自己也要写很多的材料，这些都是会称之为文件资料，写材料之前要极大地占有各方面的素材和内容，这是催生观点的源头，把这些要素搞清楚了，我们提出的观点才可能不偏、不散、不离。

再好的思维和观点，都要落到文字表述上，文字表述能力是文字工作者的立身之本和基本功，一名资深老笔杆，也可以用几句清亮深刻的文字，就把一大段冗长的观点阐述清楚，表述之功无天赋可言，完全在日常的积累和长期的磨砺，多交流一些自己起草的文字材料，不在长短，不在优劣，甚至不在观点的正确与否，关键是谋篇布局、行文走笔、推敲修改的过程，就是提升思维、固化观点、锻炼表述能力的过程。

单位的文件一般都是会偏向于一些材料文件，我们也不能小看这些文件，因为有些时候发布的文件内容是很重要的，特别是一些上级颁发的材料文件，这些资料关系到国家机密，单位发布的规章制度、各种通知、表彰处罚、人事任免、公告公示、会议决议、单位决定等文件，上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关，单位的文件都是非常重要的。

现在公司都注重文件销毁，单位文件销毁是更加正规的，单位文件销毁的流程是比较繁琐的，但是这样能够更安全的保证文件销毁的一个安全程度，文件销毁现在市面上有很多的公司都是从事这个行业，像成都单位文件销毁可以联系成都环翔再生资源回收有限公司，专业的再生资源回收公司，不仅可以进行文件销毁，而且文件销毁的方式安全环保，把文件粉碎打成纸屑，然后用于再造新纸，这样也是对纸张的充分利用。