文件销毁的简单方式

2022-01-13 20:25:20      点击:

现在的公司每年都会清理很多的文件,落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生失泄密事件,保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理,企业都有自己的文件销毁制度文件管理规范,该清理、清退文件及时清理、清退,每年定期将需要销毁的文件集中统一销毁,现在我们最好是和专业的销毁机构合作进行文件销毁,这样能够更好的完成文件销毁工作,我们需要清楚地制知道文件销毁流程。

 

1、咨询文件销毁销毁中心联系工作人员。

2、提供所报废的清单及对文件销毁的程度要求。

3、制定文件销毁综合处理方案。

4、将文件安全转移至产品销毁现场。

5、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程

6、双方核实确认文件销毁的数量及满意程度。

7、产品销毁处理公司开具《文件销毁证明》报告给产废方。

8、开具凭证销毁程序结束。

 

由于多数企业保密意识薄弱,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,鉴于纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理,不同级别的文件需要制定不同的方案,文件销毁的要求又有所不同,就算是采用碎纸机进行粉碎,普通文件销毁和涉密文件销毁也是有差距的,打成纸屑的一个大小程度都是有所不一样的。

 

进行文件销毁的时候一定要注意,文件销毁之后一定要确保信息无法恢复,销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,专业的文件销毁机构能够消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全,文件销毁简单的销毁方式其实就是粉碎,采用粉碎机进行粉碎,把文件进行粉碎处理,这样也能确保信息不存在有泄露的可能,进行文件销毁工作联系成都环翔再生资源回收有限公司。

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