随着社会的快速发展，电子文件销毁在现在的生活中都是非常重要的，因为文件里面所含有的信息有的时候都是包含了很多人们的心血与创新，比如很多的设计公司或者建筑公司之类的，他们使用的并且制作出来的文件都是为了传达自己的创意的，对于这些公司们来说创业就是自己资金的最大来源，一旦有人窥探到了这些秘密之后，那么自己的这些设计就等于是没有任何作用了。

电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。具有真实性、完整性，安全性和有效性等特征，在公司的成长过程中形成、积累、归档、保管、利用、统计的资料，这些文件一般对公司有着非常重要的意义。

电子文件在文件销毁之前也是有一定的保管要求的：

1.归档载体应做防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。

2.归档载体应装盒，竖立存放或平放，避免挤压。

3.归档载体应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。

电子文件销毁的流程：

1.咨询文件销毁公司

2.登记销毁物品

3.打包销毁文件

4.运行销毁文件

5.文件销毁过程全程监督

6.销毁完成，开具销毁证明

7.文件销毁工作完成