文件销毁办法和规范

2022-01-13 22:51:02      点击:
秘密对于谁来说都是有,特别是公司的一些机密文件就非常的重要,随着时间的流逝人员的增长,一些文档和文件都是没必要保留的,虽然这些文件对于公司没有用了,但是毕竟涉及个人的信息,对于竞争对手来说是分析你公司的技术,涉密纸质载体包含企业以往的重要办公牍件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文材料,鉴于纸质文件蕴含企业交易秘要,必要安静焚毁处理,文件信息在我们工作中常见,文件档案管理很重要,在公司的职位不同,我们对文件的管理方式也就有所不同,不过,我们一定要保证不能流失。

 

(1)企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

(2)企业设立四个档案管理点,分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理。人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理。财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理。行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理。

 (3)各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由行政管理部定期归档统一处理。

 

如果公司采用碎纸机碎了在丢的话,在现今社会显然不太好,如果拿去焚烧的话,一两份文件还可以,如今是提倡文明环保的情况下显然是不可能的,文件销毁公司又有很多不同的处理方案,坚决保证以最保险的方法处理各种需要处理的文件和档案,不会泄露客户任何一点机密,清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目,准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,供领导人审查,我们要做好文件销毁的各项记录。

 

销毁办法和规范

1. 销毁进程严格执行国家保密局拟定的《触及国家隐秘的载体销毁与信息消除安全保密请求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、施行办法、技术指标,恪守相应的安全保密办理请求规则。

2. 销毁成果契合《对于国家隐秘载体保密办理的规则》(中办、国办【2000】58号文转发)第六章第三十四条规则“销毁隐秘载体,应当保证隐秘信息无法复原”规范。

售前QQ客服
点击这里给我发消息
售后QQ客服
点击这里给我发消息
售前旺旺客服
点这里给我发消息
售后旺旺客服
点这里给我发消息
手机网站二维码