涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业、国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密。

在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件，库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还，文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制，这样能有效防止文件泄露。

要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送，为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。

当这些文件对我们没有价值的时候，不能随意丢弃，因为这不代表对其他人没有作用，特别是竞争对手，所以进行文件销毁是一个流程，现在的社会比较注重环保，采用粉碎机对文件销毁处理是为了更加环保，文件粉碎成纸屑，这并不妨碍再造新纸，同时也达到了文件销毁的作用，文件销毁特别是涉密文件销毁我们应该更加注重，文件销毁的全过程我们都应该去监督，不要放过任何一个文件销毁的细节。