文件对于一个企业来说,是一种非常重要的信息资源,里面包含的信息都是公司的一些机密文件，不可以马虎了事，整理好文件，利用好文件对企业发展来说非常重要，文件管理需要做到统一管理，这样对文件的再次使用更加方便、高效，还可以避免文件的损失，保证文章的完整性，那么一个企业文件管理的流程是怎样的呢？

为了控制公司文件的安全，制定以下范围。

1. 文件的发放：

（1）财务和生产文件由各部门发放与回收，部门同一管理，公司会安排办公室人专门回收管理。

（2）部门发放文件时，需要进行复印备案。

（3）文件发放，需要进行相应登记。

（4）个人文件由个人统一管理。

2.文件回收：

（1）失效文件有公司统一进行文件回收处理。

（2）回收之后依然需要进行登记。

（3）每个半年或者一段时间要对文件进行回收销毁。

文件的管理是为了公司更好的发展，要想文件得到更好的处理就需要一些制度。

（1）明确了规范性文件的定义和范围。

（2）明确了评估论证和征求意见的要求。

（3）完善了合法性审核和集体审议制度。

（4）强调了文件印发形式和公开发布要求。