随着科技的快速发展，经济发展水平的快速增长，越来越多的人开始使用电子设备来存储信息，但是纸张文档作为最传统的信息载体，在现代的办公室生活中仍然有非常重要的地位，据数据统计，全球的用纸速度还是增长状态，可见纸质文档的重要性，现在很多的档案馆的主要保存文件的方式还是纸质文件，  由于纸张涉密文档的使用范围比较广，它的存储内容又显而易见，纸质文件销毁也一直深受人们的重视，因为文件是非常重要的。

公司的文件为什么要进行文件销毁，可能还是会存在一些人对文件销毁并不是很理解，但是他们一定不清楚文件泄露的危害，文件销毁主要是销毁一些对公司已经没有价值的文件，虽然没有价值但是对于公司而言还是很重要的，文件上面都是公司的信息，如果文件泄露带给公司的危害是很大的，因为别人可以从文件中获取大量有用的信息，从而可能泄露信息导致公司亏损、或者被要挟欺诈对自身的权益受到伤害，这也是我们去进行文件销毁的原因之一。

合同也是文件的一种，合同上面会有自己公司的信息和合作伙伴的信息，如果一份重要的合同丢失那不仅仅损害的是公司还有公司的客户，这样对公司的名誉损害是非常严重的，对公司以后的发展打击是非常大的，法律对合同的有效期是有着明确的规定，公司的不同文档有不同的保留周期，对于一些过期的文件我们首先需要对其进行鉴定，对没有价值的文件需要进行文件销毁，这也是文件管理工作的最后一步，这一步非常关键。

现在的企业一般都是会有专门的人来进行管理这些文件，文件销毁我们需要去找一个专业的文件销毁机构，文件泄露主要是因为文件销毁不当，去专业的文件销毁机构就能避免文件销毁不当，选择一家专业的文件销毁非常重要，因为可以保护公司文件不泄露出去，永远不要把机密的商业文件销毁彻底，文件销毁也是要有专业的文件销毁设备，像文件销毁粉碎机，这种大型的粉碎机对于大量文件粉碎的速度也是非常快的，成都文件销毁我们可以找成都环翔再生资源回收有限公司。